POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE PGH ET DES DIFFERENTS OUTILS NUMERIQUES
Pour PGH, l’utilisation de vos données personnelles et professionnelles n’a qu’un objectif, simplifiez votre travail et améliorer vos conditions de travail. Ainsi, cette politique de confidentialité se veut transparente et totalement sincère.
Elle vous informe de toutes les données que nous collectons et comment nous les utilisons, ainsi que les moyens pour obtenir plus d’informations ou pour les modifier.
OBJET
Cette politique de confidentialité permet de décrire les données personnelles et professionnelles utilisées par le système TIMS, notamment celles collectées par l’application TIMS-APP.
Les données personnelles et professionnelles désignent toute information concernant l’utilisateur direct de nos services qui permet de faire un lien direct ou indirect à sa personne physique.
QUI SOMMES-NOUS ?
PGH est une société spécialisée dans les traitement des données sociales, en particulier dans le transport. Depuis 1995, PGH traite les données d’activités des conducteurs de poids lourds et établit des rapports d’analyse permettant d’effectuer la paie des conducteurs, et de vérifier le respect de la réglementation.
DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS
Les données personnelles que nous collectons dépendent de l’utilisation et de votre profil d’utilisateur. Elle sont de plusieurs natures :
- Vos coordonnées professionnelles fournies par vous ou votre employeur, avec notamment vos noms et prénoms, numéro de téléphone et adresse mail, date de naissance, adresse postale.
- Vos positions géographiques (GPS) pendant votre activité de travail uniquement lorsque vous activez la fonctionnalité « tachygraphe numérique » et lorsque vous avez donné votre autorisation pour la collecte. Ces positions nous permettent de définir votre statut de travail (conduite ou travail) de façon automatique. Elles nous permettent aussi de présenter les informations concernant vos déplacements pendant votre activité professionnelle aux exploitants de la société afin d’améliorer l’efficacité du travail.
- Vos temps d’activités professionnels permettant de générer des rapports servant à l’établissement de votre fiche de paie.
- Vos formations professionnelles suivies sur ou en dehors de votre temps de travail. Cela nous permet notamment de vérifier la validité de ces formations.
- Les informations concernant votre utilisation de nos services, comme les services récemment utilisés, à des fins de statistiques.
Les mineurs ne sont pas autorisés à utiliser l’application et aucune donnée ne peut donc être collectée.
QUE FAISONS-NOUS DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vos données personnelles sont utilisées pour suivre l’exécution de votre contrat de travail, notamment vos temps de travail au cours du mois, et le respect de la réglementation sociale Européenne et le droit Français. En outre, elles sont utilisées pour permettre de faciliter l’établissement des fiches de paie et pour améliorer l’efficacité de la société en contrat avec PGH en permettant l’analyse des conditions de travail.
DE QUELLE MANIÈRE PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Vos données sont accessibles uniquement à vous, et à votre employeur avec lequel vous êtes lié para contrat. Ces données sont utilisées dans nos différents systèmes pour restituer les informations nécessaires à la réalisation et au suivi de votre contrat de travail. Nous ne partageons vos données avec aucun autre tiers.
CONSERVATION DES DONNÉES
PGH conserve les données aussi longtemps que nécessaire pour garantir le bon fonctionnement des services proposés, en respectant toutefois les limites légales concernant certaines données.
Les données de géolocalisation ne sont notamment pas conservées plus de 3 mois. Les données utilisées pour établir les fiches de paie sont conservées 5 ans conformément à la réglementation.
SÉCURITÉ
PGH met en place des systèmes de contrôle techniques et physiques avec le concours de ses différents prestataires afin de garantir la non divulgation et la sécurité de vos données. Nous luttons contre l’utilisation non autorisée et la perte de vos données. Malgré tout, le système n’est pas infaillible, tout problème de sécurité serait alors traité de manière prioritaire, et nous nous efforcerons de prévenir les utilisateurs sur les failles détectées et corrigées, ainsi que sur la nature des fuites de données.
VOS DROITS DE MODIFICATION ET DE SUPPRESSION
Conformément à la réglementation, vous disposez d’un droit d’accès, droit de rectification, droit à la suppression, droit à la limitation du traitement des données.
Vous êtes en droit de vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles, sauf s’il est possible démontrer qu’il existe des motifs légitimes impérieux qui l’emportent sur vos intérêts, ou si vos données personnelles doivent être traitées pour établir des opérations légales, telles que l’exécution d’un contrat de travail.
Pour toute demande, il vous suffit d’adresse un mail à l’adresse suivante : pgh@pgh.fr en précisant le motif « modification de données personnelles »
RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNEES ET CONTACT
Vous pouvez à tout moment contacter le responsable de la protection des données par mail à pgh@pgh.fr
Date de dernière validation et d’entrée en vigueur de cette politique de confidentialité : 01/01/2023